Obsługa księgowa spółek w Poznaniu
Prowadzimy księgowość dla spółek z Poznania i całej Wielkopolski. Pełne księgi rachunkowe, deklaracje CIT i VAT, sprawozdania finansowe i ich elektroniczne złożenie do KRS, kontakt z urzędem skarbowym w imieniu spółki. Obsługujemy spółki z o.o., komandytowe, jawne, cywilne i akcyjne.
Pełna księgowość spółek prawa handlowego
Spółki prawa handlowego prowadzą księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości. To inny system niż KPiR czy ryczałt: każda operacja gospodarcza księguje się dwustronnie, plan kont odpowiada realnej strukturze finansowej spółki, ewidencja obejmuje aktywa, pasywa, należności, zobowiązania i kapitał. Z tego systemu wynika potem sprawozdanie finansowe, deklaracja CIT, raporty zarządcze.
Zakres obsługi obejmuje cztery główne obszary. Każdy z nich prowadzimy w stałym cyklu miesięcznym, z raportowaniem do Zarządu spółki.
Księgi handlowe i ewidencja zdarzeń gospodarczych
Prowadzimy księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości i polityką rachunkowości spółki. Plan kont dostosowujemy do struktury organizacyjnej i specyfiki branży, nie kopiujemy szablonu. W skład bieżącej ewidencji wchodzi: rejestrowanie wszystkich operacji w księdze głównej i księgach pomocniczych, prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych z naliczaniem amortyzacji, kontrola rozrachunków z kontrahentami, ewidencja magazynowa, jeśli spółka ją prowadzi.
Co miesiąc Zarząd dostaje od nas zestawienie obrotów i sald oraz informację o stanie należności i zobowiązań. Roczne zamknięcie ksiąg jest podstawą sprawozdania finansowego.
Deklaracje CIT i VAT, JPK_V7, VAT-UE
Po stronie podatku dochodowego prowadzimy ewidencję dla celów CIT, obliczamy zaliczki miesięczne lub kwartalne (zależnie od wyboru spółki) i sporządzamy roczne zeznanie CIT-8 wraz z załącznikami. Pilnujemy różnic między księgowym a podatkowym ujęciem operacji, bo to jest miejsce, w którym najczęściej powstają błędy korygowane potem przez urząd skarbowy.
Po stronie VAT prowadzimy rejestry sprzedaży i zakupów, sporządzamy deklaracje JPKV7M lub JPKV7K, składamy informacje VAT-UE dla transakcji wewnątrzwspólnotowych. Weryfikujemy prawo do odliczenia, oznaczenia GTU dla branż objętych obowiązkiem, a w przypadku zwrotów VAT prowadzimy korespondencję z urzędem do momentu wpływu środków.
Sprawozdania finansowe i e-sprawozdanie do KRS
Roczne sprawozdanie finansowe spółki sporządzamy w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, czyli zwykle do końca marca dla spółek z rokiem obrotowym pokrywającym się z kalendarzowym. W skład sprawozdania wchodzi bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa, a dla spółek niebędących małymi jednostkami także zestawienie zmian w kapitale własnym i rachunek przepływów pieniężnych.
Sprawozdanie składamy elektronicznie do KRS w terminie 15 dni od jego zatwierdzenia przez wspólników. Plik podpisują członkowie Zarządu kwalifikowanym podpisem albo profilem zaufanym, my przygotowujemy strukturę pliku i go wysyłamy. Dla spółek z o.o., które spełniają warunki jednostki małej, zakres sprawozdania jest węższy. Pomagamy zweryfikować, czy spółka kwalifikuje się do uproszczeń.
Sprawozdawczość statystyczna do GUS i NBP
Spółki podlegają obowiązkom sprawozdawczym wobec Głównego Urzędu Statystycznego i Narodowego Banku Polskiego. Zakres formularzy zależy od wielkości spółki, branży i tego, czy spółka prowadzi obrót z zagranicą lub posiada kapitał zagraniczny. Przygotowujemy wymagane sprawozdania na podstawie danych z ksiąg rachunkowych, pilnujemy terminów i wysyłamy formularze elektronicznie.
W przypadku spółek z udziałem kapitału zagranicznego obowiązki wobec NBP są szersze, w tym sprawozdawczość dewizowa. Ten zakres wyceniamy osobno po sprawdzeniu konkretnej sytuacji spółki.
CIT estoński w spółce z o.o. i akcyjnej – kiedy ma sens
Estoński CIT, czyli ryczałt od dochodów spółek, to alternatywny model opodatkowania spółek kapitałowych: spółka płaci podatek dopiero w momencie wypłaty zysku do wspólników, nie w momencie jego osiągnięcia. Z tej formy mogą skorzystać spółki z o.o. i akcyjne spełniające warunki z ustawy o CIT, w tym dotyczące struktury wspólników, zatrudnienia oraz źródeł przychodu. Decyzja o przejściu na estoński CIT wymaga analizy konkretnej sytuacji spółki, bo nie zawsze opłaca się każdej formie biznesu. Jeśli rozważasz tę formę opodatkowania dla swojej spółki, omówmy konkrety twojej sytuacji telefonicznie.
Księgowość spółki z o.o., komandytowej, jawnej, cywilnej i akcyjnej w Poznaniu
Forma prawna spółki wpływa na sposób prowadzenia księgowości, zakres deklaracji podatkowych i obowiązków sprawozdawczych. Poniżej znajdziesz zakres obsługi dla każdej formy oraz link do dedykowanej podstrony, jeśli chcesz przejść do szczegółów.
Prowadzimy w pełnej księgowości od pierwszego miesiąca działalności. Obsługujemy bieżące rozliczenia CIT, VAT, deklaracje JPK, roczne sprawozdanie finansowe i jego elektroniczne złożenie do KRS. Współpracujemy z radcą prawnym przy umowach z Zarządem i kwestiach korporacyjnych
Obsługujemy z uwzględnieniem statusu komplementariusza i komandytariuszy oraz zmian w opodatkowaniu, które weszły w 2021 roku (spółka komandytowa jest podatnikiem CIT). Prowadzimy księgi rachunkowe spółki, deklaracje CIT, rozliczenia wypłat dla wspólników.
Obsługujemy w księgowości uproszczonej (KPiR lub ryczałt) albo w pełnej księgowości po przekroczeniu progu z ustawy. Prowadzimy ewidencję wspólnych przychodów i kosztów oraz indywidualne rozliczenia podatkowe wspólników, którzy są podatnikami PIT.
Prowadzimy w pełnej księgowości albo w księgowości uproszczonej, zależnie od limitu przychodów określonego w ustawie o rachunkowości. Rozliczamy podatek dochodowy każdego ze wspólników proporcjonalnie do udziału w zyskach, a sama spółka co do zasady nie jest podatnikiem CIT.
Prowadzimy w pełnej księgowości razem ze sprawozdawczością wymaganą od tej formy. Współpracujemy z radcą prawnym przy obsłudze walnych zgromadzeń, emisji akcji i innych zdarzeniach korporacyjnych spółki akcyjnej.
Jak wygląda współpraca z biurem księgowym dla spółki
Współpraca rozkłada się na cztery etapy. Pierwszy nie zobowiązuje cię do niczego, ostatni domyka rok obrotowy spółki.
01.
Pierwszy kontakt i wycena obsługi.
Rozmowa telefoniczna albo spotkanie u nas w biurze przy Marcelińskiej. Pytamy o spółkę, branżę, liczbę dokumentów miesięcznie, transakcje zagraniczne i liczbę zatrudnionych. Na tej podstawie podajemy widełki cenowe oraz zakres obsługi i ustalamy harmonogram startu.
02.
Umowa, pełnomocnictwo i przejęcie ksiąg.
Po decyzji o współpracy podpisujemy umowę o usługi księgowe oraz pełnomocnictwo do urzędu skarbowego i ZUS. Z poprzedniego biura przejmujemy księgi za bieżący rok, dotychczasowe deklaracje i politykę rachunkowości. Weryfikujemy poprawność rozliczeń i przygotowujemy spółkę do pierwszego miesiąca obsługi.
03.
Comiesięczna obsługa księgowa spółki.
Po decyzji o współpracy podpisujemy umowę o usługi księgowe oraz pełnomocnictwo do urzędu skarbowego i ZUS. Z poprzedniego biura przejmujemy księgi za bieżący rok, dotychczasowe deklaracje i politykę rachunkowości. Weryfikujemy poprawność rozliczeń i przygotowujemy spółkę do pierwszego miesiąca obsługi.
04.
Zamknięcie roku, sprawozdanie i KRS.
Po zakończeniu roku obrotowego sporządzamy roczne CIT-8 i sprawozdanie finansowe spółki. Wspieramy Zarząd przy zatwierdzeniu sprawozdania przez wspólników oraz przy podpisach kwalifikowanych. Składamy e-sprawozdanie do KRS w terminie 15 dni od zatwierdzenia, zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości.
Zmiana biura rachunkowego w trakcie roku obrotowego
Spółkę możesz przekazać nam od poprzedniego biura w dowolnym momencie. W praktyce większość spółek zmienia biuro między miesiącami, najczęściej z początkiem nowego kwartału, bo wtedy nie tnie deklaracji VAT w połowie. Przejmujemy księgi za bieżący rok, weryfikujemy poprawność dotychczasowych rozliczeń, kontynuujemy obsługę bez przerwy w deklaracjach. Pełnomocnictwa do urzędu zmieniasz raz na początku, my zajmujemy się resztą.
Księgowość dla spółek
Księgowa obsługa spółki w Poznaniu — czym różnimy się od konkurencji
Spółkę prowadzą u nas księgowe z kilkunastoletnim doświadczeniem w obsłudze podmiotów prawa handlowego. Każda spółka ma stałego opiekuna konta, który zna jej historię, plan kont i specyfikę rozliczeń. W cenie obsługi mieści się bieżący kontakt telefoniczny i mailowy bez liczenia minut. Doradztwo podatkowe i kontakty z urzędem skarbowym objęte są dobrowolnym ubezpieczeniem OC do 200 000 zł, czego nie znajdziesz w standardowej polisie biur rachunkowych.
Najczęstsze pytania o księgowość spółek
Potrzebujesz usług ksiegowych? Wspólnie znajdźmy optymalne rozwiązania dla Twojego biznesu.
Ile kosztuje obsługa księgowa spółki?
Cenę liczymy od formy spółki, liczby księgowanych dokumentów miesięcznie, liczby zatrudnionych i obecności transakcji zagranicznych. Spółkę osobową z małą liczbą operacji wycenimy inaczej niż spółkę kapitałową z pełną obsługą kadrowo-płacową i VAT-UE. Po krótkiej rozmowie o spółce dostajesz konkretną ofertę miesięczną ustaloną w umowie.
Czy każda spółka musi prowadzić pełną księgowość?
Nie. Pełną księgowość obowiązkowo prowadzą spółki kapitałowe (z o.o., akcyjna). Spółki osobowe (jawna, cywilna) prowadzą pełną księgowość po przekroczeniu limitu przychodów wskazanego w ustawie o rachunkowości — do tego progu mogą rozliczać się w KPiR lub ryczałcie. Spółka komandytowa od 2021 roku jest podatnikiem CIT i prowadzi pełną księgowość niezależnie od limitu.
Jakie sprawozdania finansowe składa spółka i kiedy?
Spółka prowadząca pełną księgowość sporządza roczne sprawozdanie finansowe składające się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej. Spółki niespełniające warunków jednostki małej sporządzają dodatkowo zestawienie zmian w kapitale własnym i rachunek przepływów pieniężnych. Sprawozdanie sporządza się w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, zatwierdza w ciągu 6 miesięcy i składa elektronicznie do KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia.
Czy biuro reprezentuje spółkę przed urzędem skarbowym i KRS?
Tak. Pełnomocnictwo podpisywane na początku współpracy obejmuje reprezentację spółki przed urzędem skarbowym i ZUS w sprawach księgowych. Składamy deklaracje, odpowiadamy na wezwania, prowadzimy korespondencję urzędową w imieniu spółki. Sprawozdania finansowe składamy elektronicznie do KRS na podstawie podpisów członków Zarządu, przygotowujemy plik i wysyłamy, podpis należy do Zarządu.
Czy pomagacie założyć spółkę i zarejestrować ją w KRS?
Tak. Wspieramy klientów przy zakładaniu spółek z o.o., komandytowych i innych form. Doradzamy w wyborze formy prawnej pod konkretny model biznesowy, pomagamy przygotować dokumenty do rejestracji w KRS i ustalamy politykę rachunkowości od pierwszego dnia działalności. Po rejestracji spółka zostaje u nas na bieżącej obsłudze, nie ma luki między powstaniem spółki a pierwszą deklaracją.
Czy spółka może optymalizować podatki w ramach legalnych struktur?
Tak, i warto to robić świadomie. Na poziomie spółki kapitałowej możliwości optymalizacji obejmują m.in. wybór formy opodatkowania (klasyczny CIT vs estoński CIT), strukturę wynagrodzenia członków Zarządu, podział zysku i moment jego wypłaty. Każda decyzja ma konsekwencje podatkowe, które analizujemy indywidualnie, nie ma jednego schematu działającego dla każdej spółki.
Czy obsługujecie spółki z całej Polski, czy tylko z Poznania?
Klientów z Poznania i Wielkopolski obsługujemy stacjonarnie albo zdalnie. Spółki spoza regionu prowadzimy w pełni zdalnie: dokumenty przekazywane elektronicznie, kontakt mailowy i telefoniczny, pełnomocnictwa podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym. Spotkanie w biurze przy Marcelińskiej zostaje opcją, nie warunkiem współpracy.
"
„Polecam Biuro rachunkowe Adler. Terminowość i rzetelność, tak w skrócie można określić pracę biura. Pani Iwona pomogła mi w skomplikowanej kwestii podatkowej, dzięki czemu uniknąłem problemów i mogłem zająć się swoim biznesem”
Wojciech Ziółkowski