Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa firmy?

Cenę liczymy od liczby aktywnych umów (etaty, zlecenia, B2B) w danym miesiącu, z minimum miesięcznym dla obsługi do trzech osób. Standardowy zakres (lista płac, ZUS, PIT, akta osobowe, ewidencja urlopów) mieści się w tym ryczałcie. Sytuacje nietypowe (zwolnienia grupowe, kontrola, ustalanie wymiaru urlopu po przejęciu firmy) wyceniamy osobno albo w ramach godzin doradczych. Po krótkiej rozmowie dostajesz konkretną ofertę, nie cennik z gwiazdką.

Od ilu pracowników opłaca się outsourcing kadr i płac?

Próg, od którego własna kadrowa zaczyna mieć ekonomiczny sens, to mniej więcej 30–40 osób na liście płac przy stabilnej rotacji. Poniżej tego pułapu zewnętrzna obsługa wychodzi taniej, bo płacisz tylko za realnie wykonaną pracę, a nie za etat plus składki, urlop, zastępstwa, oprogramowanie i szkolenia. Dotyczy to zarówno firm z 3 osobami, jak i z 25.

Jakie dokumenty muszę przekazać przy starcie współpracy?

Akta osobowe wszystkich aktualnych pracowników (jeśli prowadzone w formie elektronicznej, możemy je przejąć cyfrowo), listy płac z bieżącego roku, deklaracje ZUS i PIT za bieżący rok, regulaminy obowiązujące w firmie (regulamin pracy, wynagradzania, ZFŚS, jeśli istnieją), wykaz aktywnych umów cywilnoprawnych. Jeśli firma startuje od zera, z dokumentów potrzebujemy CEIDG lub KRS, NIP i zgłoszenia do ZUS jako płatnik.

Co dzieje się, gdy pracownik zachoruje albo idzie na urlop?

Zwolnienie lekarskie e-ZLA dostajemy automatycznie z systemu ZUS. Naliczamy wynagrodzenie chorobowe albo zasiłek (zależnie od stażu i wieku pracownika) i wprowadzamy zmianę do listy płac. Ty dostajesz informację, że to zostało rozliczone. W przypadku urlopu wypoczynkowego potrzebujemy jedynie wniosku z firmy (papierowy, mailowy, w systemie HR-owym, jak wolisz), resztę uzupełniamy w kartotece.

Czy biuro reprezentuje firmę przed ZUS i PIP w razie kontroli?

Tak. Pełnomocnictwo, które podpisujesz na początku współpracy, obejmuje reprezentację przed ZUS i urzędem skarbowym. Przy kontroli Państwowej Inspekcji Pracy standardowo pełnomocnictwo nie obejmuje fizycznej obecności inspektora w siedzibie firmy, ale przygotowujemy całą dokumentację, którą inspektor będzie chciał zobaczyć, i prowadzimy korespondencję pokontrolną.

Czy mogę zlecić tylko kadry albo tylko płace?

Tak, ale uczciwie cię uprzedzamy: oddzielenie kadr od płac sprawdza się tylko, gdy druga część jest dobrze zorganizowana wewnętrznie. W praktyce z tego wariantu korzystają firmy, które mają wewnętrznego specjalistę kadrowego, ale nie chcą inwestować w drugiego do płac (lub odwrotnie). Jeśli nie masz nikogo po stronie kadrowej, podział nie ma sensu, bo efektem będą błędy na styku obu obszarów.

Obsługa kadrowo-płacowa firm w Poznaniu

Prowadzimy kadry i płace firmom z Poznania i całej Wielkopolski, od jednoosobowych działalności zatrudniających pierwszego pracownika po spółki z kilkudziesięcioosobową załogą. Listy płac, ZUS, PIT, akta osobowe, urlopy, L4, świadectwa pracy. Wszystko, czego nie chcesz robić sam i czego nie chcesz oddawać przypadkowej osobie.

Kontakt 533 321 741

Stacjonarnie znajdziesz nas na poznańskim Grunwaldzie przy ul. Marcelińskiej 86, klientów spoza Poznania wspieramy w pełni zdalnie, dbając o najwyższą jakość współpracy online. Chętnie poznamy Twoje potrzeby i przygotujemy indywidualną ofertę.

Skontaktuj się z nami, aby ustalić szczegóły i koszt współpracy:

533 321 741 info@biuroadler.pl

Biuro Adler

Rozliczenia kadrowo-płacowe dla firm w Poznaniu

W dobrze rozwijającej się firmie personel stanowi ogromny kapitał, który wymaga szczególnej troski i dbałości. Rzetelne rozliczenia płacowe oraz starannie prowadzona dokumentacja kadrowa, z zachowaniem pełnej poufności danych, są kluczowe dla utrzymania dobrych relacji między pracodawcą a pracownikami. W ramach naszej oferty usług płacowych zapewniamy obliczanie wynagrodzeń, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami PIT i ZUS. Nasze usługi obejmują również precyzyjne obliczanie nadgodzin, premii, dodatków, zasiłków chorobowych i innych świadczeń pracowniczych przewidzianych przez Kodeks Pracy, regulaminy pracy i wynagrodzeń oraz inne dokumenty regulujące stosunki pracy u Zleceniodawcy.

Zakres obsługi kadrowo-płacowej

Kadry i płace firmy to kilkanaście procesów odbywających się równolegle. Co miesiąc trzeba naliczyć wynagrodzenia, rozliczyć ZUS i podatki, prowadzić akta osobowe zgodnie z RODO, odpowiadać na wnioski pracowników, reagować na zwolnienia lekarskie, urlopy macierzyńskie, zmiany w przepisach. Przejmujemy całą tę warstwę administracyjną.

Poniżej masz pełen obraz tego, czym się zajmujemy. Jeśli któreś usługi nie są ci potrzebne (na przykład prowadzisz firmę bez pracowników, ale potrzebujesz tylko rozliczeń umów-zleceń), zakres dostosujemy w rozmowie wstępnej.

Dokumentacja pracownicza i akta osobowe

Prowadzimy akta osobowe pracowników w częściach A, B, C i D zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Sporządzamy umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa pracy. Przygotowujemy zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach na żądanie pracownika lub instytucji. Pilnujemy ważności badań lekarskich i szkoleń BHP, więc nie obudzisz się w sytuacji, w której pracownik nie może wejść na stanowisko, bo termin minął.

Obsługujemy też umowy cywilnoprawne (zlecenie, dzieło, B2B) razem z całą towarzyszącą administracją: weryfikacją statusu zleceniobiorcy, naliczeniem składek, sporządzaniem PIT-11.

Listy płac i wynagrodzenia

Co miesiąc naliczamy wynagrodzenia z uwzględnieniem zmiennych składników: nadgodziny, premie regulaminowe i uznaniowe, dodatki funkcyjne i stażowe, ekwiwalenty za urlop i odzież roboczą, dodatki za pracę w nocy. Sporządzamy listę płac i indywidualne paski (papierowe lub elektroniczne, jak wolisz). Przygotowujemy przelewy do banku w formacie zbiorczym, gotowym do importu.

Jeśli zatrudniasz pracowników na różnych zasadach (etat plus zlecenie, etat plus B2B, kilka miejsc pracy w jednej firmie), pilnujemy zbiegów ubezpieczeniowych i rozliczamy każdy tytuł oddzielnie.

Rozliczenia ZUS i deklaracje PIT

Co miesiąc składamy deklaracje ZUS DRA z załącznikami RCA, RZA, RSA. Przygotowujemy zgłoszenia ZUS ZUA, ZWUA, ZIUA przy zatrudnianiu i odejściach pracowników. Rozliczamy zasiłki chorobowe, opiekuńcze, macierzyńskie i ojcowskie, w tym wnioski Z-3 i Z-3a do ZUS, gdy świadczenia trafiają na barki Funduszu.

Po stronie podatkowej odpowiadamy za zaliczki PIT-4 (od umów o pracę i zlecenia), zryczałtowany PIT-8AR, roczne PIT-11 dla pracowników i PIT-4R/PIT-8AR dla urzędu skarbowego. Przy emeryturach i rentach przygotowujemy druk ZUS Rp-7 wraz z dokumentacją zarobkową z całego okresu zatrudnienia.

Ewidencja czasu pracy, urlopów i absencji

Prowadzimy ewidencję czasu pracy, kartoteki urlopowe i kartoteki chorobowe. Naliczamy wymiar urlopu wypoczynkowego proporcjonalnie do okresu zatrudnienia i z uwzględnieniem stażu pracy. Pilnujemy wykorzystania urlopu zaległego, który musi być wykorzystany do 30 września kolejnego roku, inaczej grozi kara z PIP. Rozliczamy urlopy okolicznościowe, opiekuńcze, bezpłatne i wychowawcze.

Przy zwolnieniach lekarskich weryfikujemy uprawnienia, naliczamy wynagrodzenie chorobowe z budżetu firmy (pierwsze 33 dni dla osób do 50 roku życia, 14 dni dla osób powyżej) i zasiłek z ZUS od 34. dnia.

Umów bezpłatną konsultację

Kadry i płace dla JDG, mikrofirm i spółek w Poznaniu

Nieznajomość specyfiki Kodeksu Spółek Handlowych w przypadku spółki komandytowej to ryzyko kosztownych błędów, które mogą uderzyć bezpośrednio w Twój portfel. Nasza ekspercka wiedza służy jako tarcza przed zagrożeniami takimi jak:

Jak zacząć współpracę z biurem kadrowo-płacowym

Zaczynamy od krótkiej rozmowy, telefonicznie albo w biurze przy Marcelińskiej. Pytamy o liczbę pracowników, formy zatrudnienia i dotychczasowy sposób prowadzenia kadr. Ustalamy zakres, podajemy widełki cenowe i przechodzimy do działania.

01.

Rozmowa wstępna i wycena zakresu

Pytamy o liczbę pracowników, formy zatrudnienia, branżę i oczekiwania względem terminów. Na tej podstawie podajemy zakres współpracy i widełki cenowe. Bez zobowiązań.

Analiza potrzeb i weryfikacja optymalizacji

02.

Podpisanie umowy i pełnomocnictwa

Podpisujemy umowę oraz pełnomocnictwo do ZUS i urzędu skarbowego — potrzebne, żebyśmy mogli reprezentować firmę przy zgłoszeniach i wezwaniach.

Sprawny system przekazywania dokumentacji

03.

Przejęcie dokumentacji kadrowej

Przejmujemy akta osobowe, listy płac z bieżącego roku i deklaracje wsteczne. Weryfikujemy stan dokumentacji i uzupełniamy braki przed startem.

04.

Bieżąca obsługa i raportowanie

Co miesiąc dostajesz listę płac z paskami, deklaracje ZUS i PIT do podpisu, instrukcję przelewów gotową do importu oraz raport o zbliżających się terminach. Obsługa objęta dobrowolnym OC do 50 000 zł.

Kontakt z biurem

+ 48 501 860 587 info@biuroadler.pl Marcelińska 86, 60-324 Poznań

Iwona Chosińska

Właścicielka Biura Rachunkowego Adler Sp. z o.o. w Poznaniu. Certyfikowana księgowa posiadająca Świadectwo Kwalifikacyjne nr 10944/1998, z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze księgowej i kadrowo płacowej firm oraz spółek prawa handlowego. Specjalizuje się w prowadzeniu ksiąg rachunkowych spółek z o.o., obsłudze jednoosobowych działalności gospodarczych oraz rozliczeniach podatkowych małych i średnich przedsiębiorstw z Poznania i Wielkopolski. Autorka publikacji z zakresu rachunkowości, prawa podatkowego i zarządzania finansami firmy.

„Polecam Biuro rachunkowe Adler. Terminowość i rzetelność, tak w skrócie można określić pracę biura. Pani Iwona pomogła mi w skomplikowanej kwestii podatkowej, dzięki czemu uniknąłem problemów i mogłem zająć się swoim biznesem”

Wojciech Ziółkowski

Najczęstsze pytania o obsługę kadrowo-płacową

Potrzebujesz usług kadrowych? Wspólnie znajdźmy optymalne rozwiązania dla Twojego biznesu.

Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa firmy?
Cenę liczymy od liczby aktywnych umów (etaty, zlecenia, B2B) w danym miesiącu, z minimum miesięcznym dla obsługi do trzech osób. Standardowy zakres (lista płac, ZUS, PIT, akta osobowe, ewidencja urlopów) mieści się w tym ryczałcie. Sytuacje nietypowe (zwolnienia grupowe, kontrola, ustalanie wymiaru urlopu po przejęciu firmy) wyceniamy osobno albo w ramach godzin doradczych. Po krótkiej rozmowie dostajesz konkretną ofertę, nie cennik z gwiazdką.
Od ilu pracowników opłaca się outsourcing kadr i płac?
Próg, od którego własna kadrowa zaczyna mieć ekonomiczny sens, to mniej więcej 30–40 osób na liście płac przy stabilnej rotacji. Poniżej tego pułapu zewnętrzna obsługa wychodzi taniej, bo płacisz tylko za realnie wykonaną pracę, a nie za etat plus składki, urlop, zastępstwa, oprogramowanie i szkolenia. Dotyczy to zarówno firm z 3 osobami, jak i z 25.
Jakie dokumenty muszę przekazać przy starcie współpracy?
Akta osobowe wszystkich aktualnych pracowników (jeśli prowadzone w formie elektronicznej, możemy je przejąć cyfrowo), listy płac z bieżącego roku, deklaracje ZUS i PIT za bieżący rok, regulaminy obowiązujące w firmie (regulamin pracy, wynagradzania, ZFŚS, jeśli istnieją), wykaz aktywnych umów cywilnoprawnych. Jeśli firma startuje od zera, z dokumentów potrzebujemy CEIDG lub KRS, NIP i zgłoszenia do ZUS jako płatnik.
Co dzieje się, gdy pracownik zachoruje albo idzie na urlop?
Zwolnienie lekarskie e-ZLA dostajemy automatycznie z systemu ZUS. Naliczamy wynagrodzenie chorobowe albo zasiłek (zależnie od stażu i wieku pracownika) i wprowadzamy zmianę do listy płac. Ty dostajesz informację, że to zostało rozliczone. W przypadku urlopu wypoczynkowego potrzebujemy jedynie wniosku z firmy (papierowy, mailowy, w systemie HR-owym, jak wolisz), resztę uzupełniamy w kartotece.
Czy biuro reprezentuje firmę przed ZUS i PIP w razie kontroli?
Tak. Pełnomocnictwo, które podpisujesz na początku współpracy, obejmuje reprezentację przed ZUS i urzędem skarbowym. Przy kontroli Państwowej Inspekcji Pracy standardowo pełnomocnictwo nie obejmuje fizycznej obecności inspektora w siedzibie firmy, ale przygotowujemy całą dokumentację, którą inspektor będzie chciał zobaczyć, i prowadzimy korespondencję pokontrolną.
Czy mogę zlecić tylko kadry albo tylko płace?
Tak, ale uczciwie cię uprzedzamy: oddzielenie kadr od płac sprawdza się tylko, gdy druga część jest dobrze zorganizowana wewnętrznie. W praktyce z tego wariantu korzystają firmy, które mają wewnętrznego specjalistę kadrowego, ale nie chcą inwestować w drugiego do płac (lub odwrotnie). Jeśli nie masz nikogo po stronie kadrowej, podział nie ma sensu, bo efektem będą błędy na styku obu obszarów.